9 Ways to Spice Up Office 2010 Documents By Yardena Arar
เพิ่มสีสันให้เหล่าตัวอักษร
สำหรับผู้ที่เคยใช้โปรแกรมOffice มาก่อน คงจะคุ้นเคยกับเมนูWordArt เป็นอย่างดี ด้วยคุณสมบัติที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างข้อความตัวอักษรตกแต่งผสมผสานกับการสะท้อน สีสัน และเส้นขอบ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ แต่ด้วยลูกเล่นที่เน้นเฉพาะการเพิ่มสีสันให้กับตัวอักษรแต่เพียงอย่างเดียว จึงทำให้การแสดงรูปในเวอร์ชั่นนี้มันช่างจืดชืดเสียจริงๆ
Office 2010 ได้เพิ่มความสามารถText Effects ที่จะให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตัวอักษรWordArt ได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบกราฟฟิค ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขตัวอักษร, ตรวจสอบตัวสะกด, เปลี่ยนแบบตัวอักษร และแก้ไขทุกอย่างได้เหมือนข้อความทั่วไป และถ้าไม่ต้องการให้เอ็ฟเฟ็คแสดงในเมนูป๊อปอัพที่Text Effects gallery ก็สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ที่มุมล่างขวาของหัวข้อFont เพื่อเข้าสู่หน้าต่างFont และเลือกText Effects ที่อยู่ด้านล่างก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
ต้องการเพิ่มลูกเล่นให้เอกสารด้วยตัวเขียนแบบลายมือมั้ย? ลูกเล่นใหม่จากOffice 2010 เพียงแค่คลิกที่มุมล่างขวาของ หัวข้อFont เข้าสู่หน้าต่างFont เลือกแท๊บ Advanced เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าการเว้นระยะห่างของตัวอักษร และชุดรูปแบบ ที่สร้างลักษณะการเขียนให้เหมือนอย่างลายมือ
Microsoft จะบรรจุแบบตัวอักษร 20 แบบ ที่บางแบบก็แตกต่างกันมาก แต่บางแบบก็แตกต่างกันเล็กน้อย ตามแต่ที่คุณจะเลือก พร้อมกันนี้Microsoft ยังได้แนะนำให้คุณทดลองใช้สี่แบบตัวอักษรใหม่ล่าสุด อย่าง Gabriola -Calibri, Cambria, Constantia หรือCorbel ที่ถูกบรรจุลงในโปรแกรมWord เวอร์ชั่นนี้ด้วย
แก้ไขรูปได้ง่ายโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่น
อีกหนึ่งความสามารถของOffice 2010 เวอร์ชั่นนี้คือการติดตั้งเครื่องมือสำหรับการจัดการรูปภาพมาพร้อมใช้ โดยที่คุณไม่จำเป็นที่จะต้องแก้ไขไฟล์ภาพจากแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ก่อนทำการแทรกรูปในเอกสาร เพียงแค่เลื่อนเคอเซอร์ไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการแสดงรูปภาพ คลิกแท็บInsert เลื่อนมาที่Picture ในหัวข้อIllustration คลิกเลือกรูปที่ต้องการ และคลิกInsert ซึ่งในขั้นตอนนี้จะเป็นการแสดงรูปภาพบนพื้นที่ที่คุณเลือก และขณะเดียวกันมันก็จะแสดงPicture Tool ที่ช่วยให้คุณทดลองใส่ลูกเล่นให้กับรูปภาพผ่านทางLive Preview ด้วย
แต่ถ้าหากคุณเป็นกังวลในเรื่องของแสงและความคมชัดของรูปภาพ ให้คลิกเลือกที่ปุ่มCorrection เพื่อทำการเพิ่มค่าแสงและความคมชัด คลิกเลือกที่Cropping สำหรับการตัดเอาเฉพาะส่วนของรูปที่คุณต้องการ หรือใช้อีกทางเลือกง่ายๆ ด้วยการระบุขนาดของรูปหรือสัดส่วน หลังจากนั้นเลือกที่ Remove Background ซึ่งมันจะทำการตัดออกให้โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าเกิดเครื่องมือดังกล่าวไม่แสดงในแถบด้านขวา คุณสามารถที่จะใช้ปุ่มในป๊อปอัพเพื่อเพิ่มหรือนำออกได้
เปลี่ยนรูปภาพเดิมๆ ให้ดูอาร์ตขึ้น
เบื่อรูปภาพแบบเดิมๆ แล้วใช่มั้ย? งั้นลองหันมาเพิ่มสีสันให้กับภาพมากขึ้นด้วยเอ็ฟเฟ็คแบบศิลป์ๆ ที่จะให้ภาพของคุณเหมือนการวาดภาพหรือระบายสี ง่ายๆ เพียงแค่คลิกที่Artistic Effects ในPicture Tools และเลือกเอ็ฟเฟ็คที่คุณต้องการ หลังจากนั้นก็รอสักครู่เพื่อให้โปรแกรมทำการแสดงเอ็ฟเฟ็คที่เลือกไว้
แทรก screenshot ง่ายๆ เพียงแค่สองคลิก
หนึ่งในไฮไลท์ของOffice 2010 เวอร์ชั่นนี้ ก็คือคุณสมบัติการแทรกรูปสกรีนซ็อต ที่ช่วยให้คุณแทรกรูปภาพสกรีนซ็อตบนเดสก์ท๊อปได้เพียงแค่สองคลิกเท่านั้น คลิกแรกให้ไปที่แท๊บInsert และเลือกที่Screenshot ที่อยู่ในหัวข้อIllustrations หลังจากนั้นหน้าต่างป๊อปอัพก็จะแสดงหน้าต่างทั้งหมดที่อยู่บนเดสก์ทอป และคลิกอีกครั้งสำหรับการจับภาพ จากนั้นรูปภาพสกรีนช็อตก็จะปรากฏอยู่ในเอกสารของคุณ ที่พร้อมให้แก้ไขด้วยPicture Tools
ทำเอกสารพรีเซ้นต์ ให้น่าสนใจด้วยคลิปวีดีโอ
ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่เคยใส่คลิปวีดีโอในไฟล์งานพรีเซ้นต์PowerPoint แต่ก็ต้องหน้าแตกเมื่อพบว่าคลิปที่แนบมาด้วยนั้นมันหายไป เมื่อเปิดกับโน้ตบุ๊คเครื่องอื่น
ด้วยเหตุนี้ จึงทำให้PowerPoint 2010 ได้พัฒนาเครื่องมือใส่วีดีโอที่จะทำให้การแทรกคลิปมันฝังลงไปในงานพรีเซ้นต์ของคุณเลย นับจากนี้ไปก็คงไม่ต้องกังวลกับการเซฟไฟล์วีดีโอรวมเข้ากับไฟล์pptx อีกต่อไปแล้ว
ยิ่งใส่คลิป ยิ่งทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้น
แน่นอนว่ายิ่งมีการฝังคลิปวีดีโอลงไป มันก็ยิ่งจะทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงกับปัญหาที่ตามมา เห็นทีคงต้องหันใช้มาใช้การบีบอัดเพื่อลดขนาดของคลิปลง เพียงแค่คลิกที่แท็บFile เลือกBackstage View ที่ๆ คุณจะสามารถมองเห็นข้อมูลทั่วไปจากส่วนนี้ได้ เลือกเข้าที่Media Size and Performance ที่อยู่ด้านบนตรงกลาง หลังจากนั้นเลือกCompress Media มันก็จะแสดงออฟชั่นสำหรับการลดขนาดไฟล์ให้เลือก เพื่อให้แน่ใจ คุณสามารถคลิกเล่นไฟล์ก่อนจะทำลดขนาดได้ หากแต่รู้สึกว่าคุณภาพคลิปมันไม่ได้เรื่อง ก็สามารถที่จะเรียกคืนค่าให้เหมือนเดิมได้
เลือกคลิปที่ชอบๆ ในเว็บไซต์ มาวางใส่ในไฟล์พรีเซ้นต์
ถึงคลิปวีดีโอที่คุณต้องการจะใส่ อยู่ในเว็บไซต์ ก็ไม่เป็นปัญหาPowerPoint 2010 ให้คุณเล่นคลิปวีดีโอจากอินเทอร์เน็ตบนงานพรีเซ้นต์ได้ด้วยวิธีง่ายๆ เพียงแค่เชื่อมต่อไฟล์งานกับอินเทอร์เน็ต คัดลอกโค้ดวีดีโอจากเว็บไซต์ คลิกแท๊บInsert และVideo ที่อยู่ในหัวข้อMedia หลังจากนั้นคลิกVideo from Web Site และวางโค้ดที่คัดลอกมาเมื่อกี้ลงไป ก็เป็นอันเรียบร้อย (คุณสมบัตินี้ไม่รองรับการใช้โปรแกรม Office บนเวอร์ชั่น 64 บิท เนื่องจากโปรแกรมFlash ยังไม่รองรับการเล่นวีดีโอบน 64 บิท)
แก้ไขคลิปวีดีโอโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่นช่วย
ต่อไปนี้ผู้ใช้PowerPoint 2010 คงจะทำงานได้สะดวกขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาหาโปรแกรมอื่นๆ มาจัดการคลิปวีดีโอให้ยุ่งยาก เพียงแค่ใช้เครื่องมือที่ติดตั้งมาพร้อมในโปรแกรมแค่นี้ คุณก็จะสามารถจัดการคลิปวีดีโอของคุณเพื่อใส่ในเอกสารนั้นได้ทันที อันดับแรกต้องทำการแทรกวีดีโอคลิปเข้าในสไลด์เสียก่อน ต่อไปคลิกที่แท๊บ Video Tools คำสั่งFormat and Playback ก็จะปรากฏขึ้น คำสั่งFormat มีไว้สำหรับการปรับแต่งค่าแสง และความคมชัด หรือจะใส่เอ็ฟเฟ็คให้วีดีโอของคุณให้เป็นเป็นรูปดาว, วงกลม หรือจะตกแต่งกรอบวีดีโอด้วยการใส่ขอบ เพิ่มสีก็ได้ ส่วนคำสั่งPlayback เป็นส่วนที่ให้คุณจัดการคลิปวีดีโอ, บุ๊คมาร์คช่วงที่ต้องการดู, เพิ่ม fade in -fade out และกำหนดให้วีดีโอหมุนวนหรือย้อนกลับได้
เพิ่มความเคลื่อนไหวให้กับสไลด์ด้วยปลายนิ้ว
ในเวอร์ชั่นนี้Microsoft ได้ทำการเพิ่มแท็บTransitions เข้ามาเป็นของตนเอง เพื่อให้ง่ายต่อการเพิ่มลูกเล่นในสไลด์มากกว่าเดิม สำหรับเครื่องมือใหม่ล่าสุดอย่าง Animation Painter ก็ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้คัดลอกรูปภาพเคลื่อนไหวที่ถูกใจไปใส่ในสไลด์อื่นได้อย่างรวดเร็ว
ที่มา: http://www.pcworld.com/businesscenter/article/1985492/9_ways_to_spice_up_office_2010_documents.html
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น